会社の人事制度を改革する場合はいつがよいのかについて解説

人事

人事制度は定期的に改革しないと、従業員のニーズや時代の流れなどに対応できません。そこで今回は、改革する場合はいつが良いのかについて、詳しく紹介していきます。ぜひ参考にしてみてください。

企業方針が変わるとき

業務内容や会社の環境などが変わると、企業方針自体も変更になる場合があります。これまでとは全く違う方向性の目標ができたときは、同時に人事制度も改革しましょう。

規模が大きな会社を運営している場合は、このタイミングでの改革が特におすすめです。早めに人事制度を整えておかないと、企業側と従業員の間で認識が異なってしまう恐れがあります。改革をしっかり行っておけば、同じ方向性を向いて仕事ができるため、認識に相違点が発生することはありません。

業務拡大をするとき

業務が軌道に乗って規模を拡大する場合は、人事制度を見直して改革するのがおすすめです。業務拡大と言うことは、その分だけ従業員が増えるケースがほとんどのため、現行の人事制度では運用できない可能性があります。

もし人事制度がこのタイミングで行われないと、従業員の指導管理体制が疎かになります。その結果不満を招いてしまい、離職につながるケースも少なくありません。

人事制度を実施してもうまくいかないのは何が原因なのか解説

人材配置

企業発展を目指して人事制度を導入したものの、うまくいかないケースは少なくありません。今回は人事制度がうまくいかないとき、何が原因として考えられるのかを紹介します。

目的が不透明

そもそもなぜ人事制度を導入するのか、不透明になっている場合があります。たとえば「従業員のモチベーションを向上させて、離職率を下げたい」「従業員の努力を評価して利益を還元したい」など、何を目的としているかを明確にしましょう。

目的を明確にすると、どの様な人事制度を構築するのがベストなのかが見えてきます。企業自体の目標も合わせて確認しながら、最適な制度に改革するとよいでしょう。

慣れていない

人事制度はしっかりしていても、評価に慣れていない人が実施してしまうと、制度そのものが機能しません。基本的に評価も従業員たちが自ら行うものなので、まずは制度の仕組みや実施の方法などをレクチャーしておきましょう。

企業によってはこのような問題を避けるために、評価担当者へ人事制度の解説やレクチャーなどを行っています。事前に最低限の知識を身に付けさせたほうが、実際に実施したときに問題が起こるリスクを回避できるでしょう。

人事制度を実施するうえで注意したほうがよいポイントについて解説

人材配置2

人事制度を実施する場合は、従業員に不満を与えないよう、さまざまな点に注意しなくてはなりません。今回は具体的に気を付けるべきポイントを紹介していくので、参考にしてみてください。

公平性の確保

従業員が業務上で結果を出した場合は、正当に評価できる人事制度を採用しなくてはなりません。たとえば勤続年数や役職などの条件を人事制度に組み込むことで、より公平性のある評価が行えるようになります。

公平性が無いと「頑張って結果を出したのに評価されない」「自分より結果を出していない同僚のほうが評価されている」などの問題が起こります。あいまいな人事制度だと、このようなトラブルが起こりがちなので、透明性のある仕組みを採用しましょう。

フィードバックの実施

ただ評価をするだけではなく、フィードバックを実施しないと意味がありません。評価だけでは具体的に今後何を目標にするべきなのか分からず、従業員は「自分の何が問題だったのだろうか」と悩んでしまいます。

フィードバックがあれば、改善点や目標がクリアになり、モチベーション向上が期待できます。従業員にとっても、次のステップへ進むための道筋が示されるため、快適な労働環境が整うでしょう。